Tak hanya foto dan video yang tersimpan di galeri HP pengguna, tetapi juga dokumen penting. Biasanya dokumen itu dipersiapkan untuk kebutuhan mendesak. Namun menyimpan dokumen pribadi ternyata bisa berakibat fatal.
Di tengah mobilitas dan tuntutan efisiensi, banyak orang akhirnya memilih cara tercepat, yakni menyimpan dokumen sensitif seperti dokumen kantor, perjanjian kerja sama, hingga KTP langsung di galeri ponsel.
Tanpa perlindungan yang memadai, dokumen pribadi sangat rentan dibobol oleh malware, dicuri, dan disalahgunakan oleh pelaku kejahatan digital untuk pencurian identitas atau pengambilalihan akun (account takeover).
Celah risiko ini tak hanya terbatas di ranah digital. Dalam keseharian, tantangan juga hadir dalam bentuk fisik. Dokumen kertas bisa hilang, rusak, atau tercecer tanpa jejak.
Sementara proses manual seperti mencetak, memindai, menyalin, hingga menandatangani dokumen sering kali menyita waktu dan membuka ruang ancaman, terlebih jika dilakukan melalui perangkat publik seperti mesin fotokopi atau pemindai di tempat umum.
VIDA, penyedia identitas digital terkemuka di Indonesia, mengajak masyarakat untuk lebih sadar akan pentingnya menjaga dokumen pribadi agar terhindar dari potensi penyalahgunaan, pencurian identitas, maupun kebocoran data yang bisa merugikan, yaitu:
Jangan menyimpan data sensitif di galeri ponsel
Foto dokumen seperti KTP, SIM, atau akta penting yang tersimpan di galeri rentan diretas atau diakses aplikasi tidak resmi tanpa izin Anda.
Batasi akses ke dokumen sensitif
Hindari membagikan file penting lewat platform yang tidak terenkripsi, dan pastikan hanya pihak berwenang yang memiliki akses.
Simpan data di platform penyimpanan digital yang aman dan terpercaya
Menyimpan dokumen penting di platform yang dirancang khusus untuk keamanan data kini menjadi kebutuhan utama. Penyimpanan biasa, seperti galeri ponsel atau cloud tanpa enkripsi, menyimpan risiko besar terhadap kebocoran data dan pencurian identitas.
Merespons kebutuhan ini, VIDA menghadirkan Magic Scan, solusi digitalisasi dokumen yang aman, praktis, dan terintegrasi. Fitur ini memungkinkan pengguna memindai dokumen langsung dari ponsel tanpa perlu perangkat pihak ketiga, sehingga mengurangi risiko akses tidak sah dari scanner publik atau jaringan terbuka.
“Melalui fitur Magic Scan di VIDA App, kami ingin menghadirkan pengalaman digitalisasi dokumen yang mudah, aman, dan sesuai regulasi. Semua dalam satu aplikasi,” ujar Niki Luhur, Founder & Group CEO VIDA dikutip dari siaran persnya, Senin (11/8/2025).
