Ada cara mudah untuk membuat dokumen surat atau email yang akan disebarkan massal ke individu berbeda, yaitu dengan fitur mailing atau mail merge. Dengan fitur ini, dokumen yang dibuat dipersonalisasi berdasarkan data setiap individu secara otomatis.
Pengguna tidak perlu lagi menuliskan nama hingga alamat individu satu per satu secara manual dalam surat, undangan, atau email yang akan yang dikirim. Alih-alih memakan waktu lama dengan metode manual, mail merge dapat dilakukan untuk cara yang lebih cepat.
Untuk menggunakan fitur ini, pengguna perlu terlebih dahulu menyiapkan data masing-masing penerima di file Microsoft Excel. Siapkan juga file template dokumen di Word. Cara mail merge Excel ke Word selanjutnya dapat disimak pada uraian di bawah ini.
Fitur mail merge pada dasarnya dilakukan dengan menggabungkan rincian data individu massal dari file Excel ke template berkas di Microsoft Word. Mengutip GMass, berikut langkah-langkah menggunakan mailing untuk menyatukan data Microsoft Excel ke Word:
Dilansir Microsoft Support, berikut beberapa hal yang mesti diperhatikan saat menggunakan mail merge untuk menggabungkan data Excel ke Word:
Cara Mailing Data Excel ke Word
Hal yang Harus Diperhatikan Saat Mailing Excel ke Word
